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浩亚国际有限公司 KOA International Limited(「本公司」)
关于《个人资料(私隐)条例》(「条例」)的
私隐政策声明以及收集个人资料声明
致客户及其他个别人士的通知
1. 本公司承诺在遵守《个人资料(私隐)条例》的规定,会完全符合并且在可能的情况下遵守国际认可的个人资料保障水平。为履行此承诺,我们会确保属下职员依从保安及保密方面的严格规定。
2. 此政策内“个人资料”一词含有条例所解释的意义。
本公司的政策
3. 本公司会确保所收集及/或储存及/或传送及/或使用的所有个人资料,必遵照条例规定的责任及要求处理。倘若个人以合法方式要求取得及/或修正本公司所持有关于其本人的个人资料,本公司可根据条例规定的时限及方式提供及/或修正上述资料。
个人资料的收集
4. 本公司会要求客户提供下列的个人资料(以及不时更新的个人资料),以便就其提供的产品及服务进行推销、提供、登记及管理。倘若没有此等资料,便有机会不能满足客户的服务要求。
5. 如果客户不是本公司的YM注册会员,可以用一般访客身份浏览本公司的网站,但客户有机会未能使用本公司提供给注册会员的所有服务和功能,包括于网上订购。客户成为本公司YM注册会员时需要提供个人资料,以获得本公司提供注册会员之服务,例如通过电子邮件收到的最新消息、回应客户的查询或意见、及参与本公司的活动等。
6. 非YM注册会员的客户可以于本公司购买各款产品,本公司只会收集相关的个人资料以履行订单(如客户的姓名、联系方式和支付/信用卡信息),但并不能享用有关折扣/服务/优惠。
7. 本文所有对“个人资料”的提述包括(但不限于):
(a) 姓名、出生月份和日期、性别;
(b) 地址、通讯地址、电话号码、传真号码、电邮地址、通讯及社交应用程式或软件的识别名称;
(c) 地理位置、网站浏览量和购买行为;
(d) 付款详情,包括附有卡主姓名之信用卡及银行资料;
(e) 用以核对身份的资料,包括身份证明文件类别及号码及有相片及姓名之证明文件;
(f) 健康状况、疾病纪录。
8. 在某些情况下,客户或需按要求提供若干资料,以便我们改善产品和服务,及/或提供切合客户需要的信息。客户可选择不提供此类资料,然而,若有关的产品和服务是按客户所需而设,或产品和服务的供应是需要客户提供一切所需资料,不提供此等资料会令本公司不能提供有关服务。此类个人资料可包括(但不限于):
(a) 婚姻状况;
(b) 薪金水平及雇员资料;
(c) 教育程度及职业;
(d) 其他有关并已使用的产品及服务;
(e) 家庭资料。
9. 客户致电及接听本公司的订购及/或服务热线及/或查询电话时可能会被录音,录音的目的包括订单纪录、品质管理、以及员工的工作表现评估、管理和发展等。除非在致电时有所声明,否则该段录音并不属于致电者的个人资料,故并不受制于条例中的规定,致电者就该资料并无任何法定、合约或民事侵权等权利及/或不得提出索偿。本公司会时常确保该录音不会在无意中或在未经授权的情况下被人取用。
个人资料的使用
10. 客户之个人资料可能会被使用于:
- 核实客户身份;
- 向客户提供产品和服务(包括送货服务及预约本公司的服务);
- 处理网站的购物车;
- 跟进各种服务的申请、参加各类活动、和履行任何订单(包括会员身份之验证及安全检查);
- 推广和宣传(包括本公司、联营公司及合作伙伴的推广和宣传工作);
- 改善向客户提供产品和服务;
- 回应客户的查询;
- 核实、执行及处理客户的付款;
- 处理账户之日常运作及/或收取客户账户未付的款项,包括聘用追收公司;
- 维持、管理、改良会员制度,包括将客户的个人资料储存及处理;
- 分析及核对客户资料;
- 分析与本公司有关的各种趋势、使用情况和购买行为(包括以个人或集合资料为基础),以协助本公司更妥善地了解客户和客户群如何使用本公司的网站和服务,并改善服务以更有效地回应客户的愿望和喜好;
- 法律要求或允许的披露事项;
- 客户与本公司之间不时共同同意的其他用途,包括会员申请表、产品订购表或预约服务申请等文件所列明的用途。
11. 本公司会将个人资料保存至达到原来目的或直接相关目的为止(除非根据任何适用法律规定必须继续保存)。在特定的保存期限后,个人资料将从本公司的系统中删除。如法律有规定或允许,本公司将仅保留必要的客户资料,并在客户终止账户后于合理时间内删除,包括由第三方持有的资料。
12. 本公司会对其持有的个人资料予以保密,但可能会向以下各方披露资料以达成上述目的:
(a)提供行政、电讯、IT、付款、账单、邮寄(包括短信)、送货或其他相关服务的代理人、承包商或第三方服务供应商;
(b)对本公司有保密义务的人员,包括集团成员公司;
(c)根据法律、监管、政府、税务、执法或行业机构的要求或指引需披露的人员;
(d)本公司的实际或拟议承让人或权利参与者;
(e)本公司集团成员;
(f)第三方服务供应商、保险公司、信用卡公司、产品与服务供应商;
(g)第三方奖励、忠诚、联合品牌及推广计划供应商;
(h)联合品牌合作伙伴(见相关申请表);
(i)慈善或非营利组织;
(j)本公司聘用的第三方服务供应商(如邮寄、送货、电讯、电话营销、呼叫中心、数据处理、IT公司),无论其所在地。
本公司可能会为上述目的将客户资料转移至香港特别行政区以外地区。
13. 本公司可能会将匿名和集合数据转移至第三方,包括无法识别个人身份的匿名客户资料。
14. 若客户未能提供个人资料,本公司可能无法提供完整服务。
15. 客户可向本公司提供第三方个人资料(如收件人信息)。客户同意已获得该第三方的同意,并授权本公司按本政策收集、使用和储存该资料。
有关使用网站收集个人资料的条款
16. 本公司会自动收集客户浏览或使用网站时的资料,包括浏览器类型/版本、操作系统、IP地址及域名,以编制服务器使用统计并更好地满足客户需求。未满18岁的客户应已通知其父母/监护人并获得同意接受本政策约束。
17. 本公司使用功能分配唯一识别码,以识别客户跨设备使用情况,并视为单一用户会话。
18. 客户浏览网站时可能会安装cookies,以个性化购物体验和服务(如购物车管理)。cookies是存储于硬盘的小文件,浏览器通常自动接受。cookies不会访问电脑其他部分或个人资料。客户可通过浏览器设置禁用cookies,但可能影响网站功能使用。
19. 本公司采取合理的物理、电子和管理措施保护个人资料。尽管努力确保安全,但任何系统无法保证绝对安全。网站传输资料时使用行业标准SSL加密。
20. 本政策适用于本公司及其网站,不适用于第三方网站。客户在向第三方提交资料前应查阅其隐私政策。本公司不对第三方使用或滥用客户资料承担责任。
使用资料作直接促销
21. 本公司拟使用客户资料作直接促销,须取得客户同意(包括不反对表示)。请注意:
(a)本公司可能使用客户姓名、联系方式、产品/服务信息、交易模式、财务背景及统计资料用于直接促销;
(b)推广类别包括:
(i) 健康、营养、保健、美容、护肤产品与服务;
(ii) 奖励、忠诚及推广计划;
(iii) 联合品牌合作伙伴提供的产品与服务;
(iv) 慈善或非营利捐赠与赞助;
(c)上述服务可能由以下各方提供或推广:
(i) 本公司集团成员;
(ii) 第三方服务供应商、保险公司、信用卡公司、产品与服务供应商;
(iii) 奖励、忠诚、联合品牌计划供应商;
(iv) 联合品牌合作伙伴;
(v) 慈善或非营利组织;
(d)本公司亦可能向上述各方提供客户资料作推广用途,须取得客户同意;
(e)推广渠道包括(但不限于):
(i) 电话;
(ii) 短信(包括WhatsApp或类似应用);
(iii) 邮寄;
(iv) 电邮;
(f)本公司不会因提供资料予他人而获得任何金钱或其他回报。
22. 客户如欲停止或重新接收本公司信息,可电邮至 privacy@koa.com.hk,并提供注册姓名及会员编号通知私隐条例事务主任。
查阅及改正个人资料
23. 根据条例,客户有权:
(a) 查核本公司是否持有其资料并查阅;
(b) 要求更正不准确资料;
(c) 了解本公司资料政策及所持资料种类。
24. 本公司可就处理查阅请求收取合理费用。
25. 经验证请求有效后,本公司将在条例规定时间内回复。
关于本公司个人资料(私隐)条例的联络详情
26. 有关查阅或更正资料,或索取资料政策及所持资料种类的请求,请联系:
私隐条例事务主任
澔亚国际有限公司
地址:湾仔皇后大道东183号合和中心41楼4102室
电话:(852) 3122-3122
传真:(852) 3122-3311
电邮:privacy@koa.com.hk